Skärpning UF

Skärpning^UF                               PROTOKOLL

                                                                                       21.02.2010



Tid                       kl: 08.00-9.30

Plats:                    Staples

Närvarande           Daniel Swanemar,                                        

                               Frida Andersson,     
                             
                               Karl Bäck

                               Kajsa Svensson

                               Daniel Jernmo,                                             

                               Carina Einarsson, rådgivare

Ärenden

1.      Mötet öppnas

2.      Daniel Swanemar valdes till ordförande

3.      Frida Andersson valdes till sekreterare

4.      Daniel Jernmo och Kajsa Svensson valdes till justerare.

5.      Godkänd dagordning.

6.      Hur långt vi har kommit

·        Vi har sålt runt 110 bälten som det ser ut just nu vi har ca: 27st kvar att sälja och då sparar vi dem till Stockholms mässan som snart kommer vara i maj.

·        Vi har bestämt oss för att inte vara med i Uf butiken av flera anledningar och vi känner att vi vill satsa mer på den sista mässan bl. a.

·        I övrigt berättade vi hur det har gått på mässorna och vad vi själva tyckte om vår insatts, vilket var bara positiva saker.

·        Vi berättade också om hur långt vi har kommit med montern vilket inte är så långt.

7,8 Vad händer inom den närmsta framtiden?

Men med montern planerade vi lite hur vi ska göra och vad som behövs göras. Det som vi behöver göras är att väggarna ska målas om eventuellt kommer vi måla lite ljus blått på någon eller några väggar, så att montern blir ljusare och roligare. Vi behöver fixa nya lister och måla dem. Vi har bett om en ny logga som ska sitta i montern eftersom att den gamla blev ganska förstörd. Vi ska be om att få låna en bänk av ett annat uf företag och måla den svart för att vår föra bänk inte var så bra. Vi ska ha samma pelar bord från Staples som förra gången och de ska lämnas tillbaka efter Stockholms mässan. Vi ska försöka låna samma skyltdocka vi hade föra gången från Team Sportia. Vi ska även ha samma golv som förra gången bara att vi behöver utöka det lite grann eftersom att montern är större denna gång. Saker i övrigt som vi ska ha med oss är växel, broschyrer, visitkort, godis att bjuda på, datorn och kläder till skyltdockan. Verktyg vi kan tänkas behöva ha med är häftpistol, såg, borrmaskin, skruv, spik, tejp, sax osv.

Klädseln inför mässan tänkte vi att killarna på dagen skulle ha jeans blå skjorta, kavaj och ett par vanliga skor. På kvällen ska dem ha kostym med vit skjorta och blå slips/fluga.

Tjejerna ska ha jeans, blå tunika och kavaj och några vanliga skor typ ballerina. På kvällen ska dem ha svart klänning pumps, strumpbyxor och ett blått hårband och alla på dagen ska förstås ha skärpet.

Vi har tänkt och vi tror att ca: 500kr var behöver man i fickpengar.

9. Inköp

Det vi har tänkt när det kommer till inköpen är att vi inte ska köpa in mer just nu i alla fall. Vi har sålt 110st och köpt in 137st

10. Ekonomi

Det mesta har vi redan sagt men vi har inga skulder.

11. Redan snackat om.

12. Årsredovisning

På årsredovisningen har vi alla påbörjat texter som ska vara med. Vid nästa möte efter Stockholm så ska årsredovisningen vara klar för påskrift av rådgivarna. På Staples ska vi trycka innehållet av årsredovisningen. På LH tryck ska vi trycka framsidan till årsredovisningen.

13. Övrigt

Vi ska ha möte den 21/5 kl 8.00 på Staples.

14. Mötet avslutades




Frida

Nu har vi lov vilket är efterlängtat och väldigt skönt! Det kommer inte bli något jobb med UF denna veckan men sen när skolan drar igång igen ska vi börja med årsredovisningen och fixa det mesta inför mässan. Vi har nu lärt oss ett bokföringsprogram och det känns väldigt bra och nu har vi bättre koll på ekonomin. Vi har även sålt ganska många bälten efter mässan vilket är kul.






/ Kajsa

I förrgår var jag i Skara och köpte nitar till bältena eftersom vi är tvugna att ha det när vi ska montera imorgon och det fanns bara en påse kvar i butiken. Igår var jag i Gällstad för att fixa t-shirtar att ha på mässan, vi ska ha vår logotyp på bröstet och ska hämta tröjorna på måndag. Det kommer kosta ungefär 75 kr per person resten ska vi betala från kassan (300kr). Nu ska jag och pappa fixa bänken vi ska ha i montern så vi hinner måla den innan mässan.

/Kajsa

Denna vecka har vi massa att göra i vårt företag! 

Tisdag: Skicka loggan till Staples och kolla så det blir rätt när man skriver ut. Göra klart affäsidé och pris blad som vi ska skriva ut och sätta i montern.
Onsdag: Kalle ska fixa monterfärg och Kajsa ska kolla om vi ska måla bordet med.
Torsdag: Måla monterväggar i pingstkyrkan kl kvart över 4
Lördag: Montera bälten hos Jernmo kl 3

Vi ska även börja med marknadsföringen, vi ska göra produktblad och broschyrer.

/ Kajsa

Skärpning^UF                               PROTOKOLL

                                                                                       02.02.2010

Tid                       kl: 08.00-9.30

Plats:                    Staples

Närvarande          Daniel Swanemar, ordförande

                              Frida Andersson, sekreterare

                              Karl Bäck

                              Kajsa Svensson

                              Daniel Jernmo, justerare

                              Carina Einarsson, rådgivare

                              Karl-Johan Kjöllerström, rådgivare

Ärenden

1.       Mötet öppnas

2.      Daniel Jernmo valdes till justerare.

3.      Godkänd dagordning.

4.      Diskussion om montern/ mässorna (vad som ska göras)

-         Färgen vi har valt blev svart och det ska Kalle försöka fixa tills på lördag den 13/2 då vi ska måla monter väggarna.

-         Loggan som vi vill ha uppfäst på vägen löste vi idag då vi var nere på Staples, vi fick hjälp av Bengt som jobbar där.

-         På något sätt ska vi försöka få tag på en skyltdocka till montern.

-         Kajsas pappa ska fixa en bänk till montern, den ska vi även måla i svart färg.

-         Krokar som vi ska ha ska köpas in från en vanlig butik.

-         Universal mått som vi ska försöka ta reda på har vi delat upp inom företaget.

-         Vi ska försöka skaffa en bild på produkten för att kunna sätta upp den på vägen.

-          Vi ska försöka skaffa Paypal tills vi står i montern för att underlätta betalningar.

-         Vi måste fixa växel till kassan i montern.

-         Tv och data som ska vara i montern får vi låna av kalle och Daniel S där vi ska ha bildspel/ reklamfilm.

5.      När det kommer till klädinköp så ska killarna införskaffa sina och tjejerna sina. Men det som ska vara gemensamt för alla är ljusblått och mörka jeans.

6.      Företags rapporten tittade Carina och Karl- Johan igenom och dem godkände den och skrev på med sina underskrifter.

7.      Vad som ska göras under februari månad (då Daniel S är borta ett tag)

-         Köpa in olika saker till montern

-         Skicka mejl till Karl Johan om datum för mässorna.

-         Fixa ett skynke till bordet på mässan.

-         Golvet som ska vara på mässan ska hämtas upp idag.

-         Vi har även sagt att vi ska kunna hålla kontakten med Daniel S över blogg, msn och hemsidan.

8.      Övriga kommentarer

-         Rådgivarna tyckte det var lite dåligt att teori delen inte låg ett snäpp före det praktiska.

-         Vi ska även ha bättre framförhållning när det kommer till saker och dela lika på alla uppgifter och se till att dem blir gjorda.

-         Nästa möte satte vi den 24/2 det är ett preliminärdatum så vi får se om det ändras.

9.      Mötet avslutades.

·        Göra företagspresentation

·        Få in alla kvitton

·        Beställa in mer


Kajsa

SKÄRPNING UF                                                    PROTOKOLL

                                                                               2009-12-08

Rådgivarmöte

Tid:                   måndagen den 7 december 2009, kl 08.00-9.40

Plats:                 På Staples(Corporate express) i Ulricehamn

Närvarande:       Daniel Swanemar, ordförande

                         Frida Andersson, sekreterare

                         Karl Bäck

                         Kajsa Svensson

                         Daniel Jernmo

                         Carina Einarsson, rådgivare

                         Karl-Johan Kjöllerström, rådgivare

 Dagordning

1.     Mötet öppnades

2.     Val av justerare. Karl Bäck och Daniel Swanemar valdes till justerare.

3.     Genomgång av dagordning

4.     Vi diskuterade de olika punkterna

-         Monter

Vi har gjort en grov skiss på hur vi vill att vår monter ska se ut. Mer än så hade vi inte gjort för tillfället, men vi ska försöka hitta alla praktiska lösningar så att vi vet att allt fungerar.

-         Försäljning

Vi gick igenom alla inköp och hur mycket vi hade producerat för tillfället.

-         Marknadsföring

Vi diskuterade hur vi skulle marknadsföra oss.

-         Julmarknad

Den 12-13 december ska vi vara med på julmarknaden i Borås djurpark och vi pratade om hur vårt bord på marknaden skulle se ut osv.

-         Ekonomi

Det fanns inget att ta upp om ekonomin.

5.     Nästa möte ska vi ha först nästa år och vi ska bestämma datum via mejl.  

6.     Vi hade inga övriga frågor.

7.     Mötet avlutades.




Frida