Skärpning UF

Skärpning^UF                               PROTOKOLL

                                                                                       21.02.2010



Tid                       kl: 08.00-9.30

Plats:                    Staples

Närvarande           Daniel Swanemar,                                        

                               Frida Andersson,     
                             
                               Karl Bäck

                               Kajsa Svensson

                               Daniel Jernmo,                                             

                               Carina Einarsson, rådgivare

Ärenden

1.      Mötet öppnas

2.      Daniel Swanemar valdes till ordförande

3.      Frida Andersson valdes till sekreterare

4.      Daniel Jernmo och Kajsa Svensson valdes till justerare.

5.      Godkänd dagordning.

6.      Hur långt vi har kommit

·        Vi har sålt runt 110 bälten som det ser ut just nu vi har ca: 27st kvar att sälja och då sparar vi dem till Stockholms mässan som snart kommer vara i maj.

·        Vi har bestämt oss för att inte vara med i Uf butiken av flera anledningar och vi känner att vi vill satsa mer på den sista mässan bl. a.

·        I övrigt berättade vi hur det har gått på mässorna och vad vi själva tyckte om vår insatts, vilket var bara positiva saker.

·        Vi berättade också om hur långt vi har kommit med montern vilket inte är så långt.

7,8 Vad händer inom den närmsta framtiden?

Men med montern planerade vi lite hur vi ska göra och vad som behövs göras. Det som vi behöver göras är att väggarna ska målas om eventuellt kommer vi måla lite ljus blått på någon eller några väggar, så att montern blir ljusare och roligare. Vi behöver fixa nya lister och måla dem. Vi har bett om en ny logga som ska sitta i montern eftersom att den gamla blev ganska förstörd. Vi ska be om att få låna en bänk av ett annat uf företag och måla den svart för att vår föra bänk inte var så bra. Vi ska ha samma pelar bord från Staples som förra gången och de ska lämnas tillbaka efter Stockholms mässan. Vi ska försöka låna samma skyltdocka vi hade föra gången från Team Sportia. Vi ska även ha samma golv som förra gången bara att vi behöver utöka det lite grann eftersom att montern är större denna gång. Saker i övrigt som vi ska ha med oss är växel, broschyrer, visitkort, godis att bjuda på, datorn och kläder till skyltdockan. Verktyg vi kan tänkas behöva ha med är häftpistol, såg, borrmaskin, skruv, spik, tejp, sax osv.

Klädseln inför mässan tänkte vi att killarna på dagen skulle ha jeans blå skjorta, kavaj och ett par vanliga skor. På kvällen ska dem ha kostym med vit skjorta och blå slips/fluga.

Tjejerna ska ha jeans, blå tunika och kavaj och några vanliga skor typ ballerina. På kvällen ska dem ha svart klänning pumps, strumpbyxor och ett blått hårband och alla på dagen ska förstås ha skärpet.

Vi har tänkt och vi tror att ca: 500kr var behöver man i fickpengar.

9. Inköp

Det vi har tänkt när det kommer till inköpen är att vi inte ska köpa in mer just nu i alla fall. Vi har sålt 110st och köpt in 137st

10. Ekonomi

Det mesta har vi redan sagt men vi har inga skulder.

11. Redan snackat om.

12. Årsredovisning

På årsredovisningen har vi alla påbörjat texter som ska vara med. Vid nästa möte efter Stockholm så ska årsredovisningen vara klar för påskrift av rådgivarna. På Staples ska vi trycka innehållet av årsredovisningen. På LH tryck ska vi trycka framsidan till årsredovisningen.

13. Övrigt

Vi ska ha möte den 21/5 kl 8.00 på Staples.

14. Mötet avslutades




Frida

Nu har vi lov vilket är efterlängtat och väldigt skönt! Det kommer inte bli något jobb med UF denna veckan men sen när skolan drar igång igen ska vi börja med årsredovisningen och fixa det mesta inför mässan. Vi har nu lärt oss ett bokföringsprogram och det känns väldigt bra och nu har vi bättre koll på ekonomin. Vi har även sålt ganska många bälten efter mässan vilket är kul.






/ Kajsa